プライバシーポリシー

令和5年2月10日改訂

 本財団は、本財団の個人情報の取扱いに関して、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を策定し、これを遵守するとともに、個人情報を安全かつ適切に取扱います。なお、本ポリシーにおける「個人情報」等の定義は、特に断らない限り、個人情報の保護に関する法津(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。以下「個人情報保護法」といいます。)並びにこれに関する政令、規則および国が定めるガイドライン等の定めるところによるものとします。

1. 関係法令等の遵守

 本財団は、個人情報保護法をはじめ個人情報の関する関係諸法令、ガイドライン等に定められた事項、及び本ポリシーを遵守いたします。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

 本財団は、適正な手段により個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、個人情報保護法により認められる例外を除き、本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。また、本財団は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
 本財団は、個人データを第三者に提供する場合には、個人情報保護法により認められる例外を除き、本人の同意を取得します。

3. 利用目的の通知等

 本財団は、個人情報を取得したときには、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により、本人に通知又は公表します。また、本財団は、本人から直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。

4. 安全管理措置

  • (1)本財団は、すべての個人データは、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
  • (2)本財団は、個人データの取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示等の手続きについて

 本財団は、本人から保有個人データに関する利用目的の通知の求め、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合には、本財団所定の手続に従い、これに応じます。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応致します。

6. 継続的な改善について

 本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談窓口
 [E-mail] zaidan.lotte@lotte-hd.co.jp